Privacyverklaring

Versie 20260517

Effe de Kwis hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan.

1. Verantwoordelijke

Effe de Kwis wordt georganiseerd door:
Emiel van Berlo, Ilse van de Hurk, Michel Ketelaars, Astrid Bemelmans en Lars van Erp
E-mail: info@effedekwis.nl  |  Telefoon: 073 532 0880

Het kwisboek en de daarbij behorende materialen worden geleverd door:
Tertiam BV
Protonenlaan 30, 5405NE Uden
KvK: 58493190  |  BTW: NL811818810B01

De inschrijvingskosten voor Effe de Kwis dekken de kosten van het kwisboek en overige materialen die door de organisatie ter beschikking worden gesteld voor het maken van de kwis. Tertiam BV treedt hierbij op als verkoper van het kwisboek.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Bij inschrijving vragen we de volgende gegevens:

• Teamnaam
• Naam contactpersoon
• E-mailadres
• Mobiel telefoonnummer
• Locatie waar het team op de kwisavond aanwezig is
• Globaal aantal teamleden

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

• Het verwerken en bevestigen van de inschrijving
• Het sturen van informatie over de kwis via e-mail en WhatsApp
• Het versturen van vragen en updates tijdens de kwis via WhatsApp
• Administratie en organisatie van het evenement

4. Grondslag

Wij verwerken jouw gegevens op basis van uitvoering van een overeenkomst: de inschrijving voor Effe de Kwis. Zonder deze gegevens kunnen wij de inschrijving niet verwerken.

5. Hoe lang bewaren we de gegevens?

Jouw gegevens worden bewaard tot uiterlijk 31 januari 2027. Daarna worden alle persoonsgegevens verwijderd.

6. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Voor de uitvoering van onze diensten maken we gebruik van de volgende verwerkers:

• Tertiam BV — voor de levering van het kwisboek en verwerking van de betaling
• Microsoft 365 — voor het versturen van bevestigingsmails
• Meta (WhatsApp Business API) — voor communicatie via WhatsApp

Met deze partijen zijn de benodigde afspraken gemaakt conform de AVG.

7. Beveiliging

Jouw gegevens worden opgeslagen in een beveiligde database. De verbinding met onze website verloopt altijd via HTTPS. Toegang tot de gegevens is beperkt tot de organisatoren.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage — je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben
• Correctie — je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen via de inschrijfpagina met hetzelfde 06-nummer
• Verwijdering — je kunt verzoeken jouw gegevens te verwijderen
• Bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen de verwerking

Stuur hiervoor een e-mail naar info@effedekwis.nl of bel 073 532 0880. We reageren binnen 30 dagen.

9. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op effedekwis.nl/privacy.html.

← Terug naar Effe de Kwis